Se si possiede un’officina, è molto probabile che si abbia bisogno di un software gestionale che sia in grado di organizzare al meglio tutte quelle che sono le scadenze e le attività da svolgere, nonché tutto il materiale che è disponibile all’interno del magazzino.
Un buon gestionale officina gratuito è quello di cui molti hanno bisogno per risolvere i loro problemi, e noi di CoArSa siamo in grado di fornirne uno di ottima qualità. Parliamo infatti di Promek Evolution, un software gestionale per officine e autoriparatori che aiuta a organizzare le varie attività che fino a poco tempo fa venivano gestite con metodi manuali e di conseguenza meno precisi.
Prima però di concentrarci su questo tipo di software, vediamo rapidamente per quale motivo è consigliabile e utile procurarsi un gestionale per l’officina gratuito e moderno.
Cos’è un software gestionale per l’officina e perché può essere molto utile
Chi lavora nel mondo degli autoriparatori e delle officine sa bene che questo è un ambito in continua evoluzione, e che soprattutto negli ultimi tempi richiede un costante aggiornamento e apertura al mondo della tecnologia, ciò consente di restare al passo coi tempi e competitivi sul mercato.
Le attività svolte all’interno di una officina sono molteplici e richiedono raccolta di informazioni e creazione di documenti, nonché l’organizzazione delle varie fasi del lavoro, degli appuntamenti e dei flussi di dati. Tutto ciò è molto importante per poter lavorare al meglio delle proprie capacità e per essere efficienti.
I software gestionali come Promek Evolution (offerto da CoArSa) sono degli strumenti molto utili che permettono di velocizzare e semplificare tutta la raccolta dei dati necessaria in officina, permettendo anche di rispondere alle esigenze dei clienti nel modo più rapido ed efficiente possibile.
I vantaggi dell’utilizzo di un software gestionale sono:
- L’organizzazione dei documenti e delle informazioni migliora moltissimo e viene anche velocizzata, diminuendo allo stesso tempo la probabilità di fare errori.
- Si può accedere ai dati raccolti anche da remoto, in qualsiasi momento se ne abbia bisogno.
- Il confronto e l’analisi dei dati può avvenire in maniera immediata e ciò consente di risparmiare tempo.
- Poiché a svolgere tutte queste funzioni è un software, i lavoratori dell’officina guadagnano tempo per potersi dedicare ad altre attività importanti. In questo modo le risorse sono ottimizzate.
Cosa succede se si decide di scegliere Promek Evolution?
Una cosa succederà sicuramente: dal punto di vista professionale se ne risentirà solo positivamente, non a caso in molti che provano il servizio si pentono di non averci pensato prima. Questo è infatti un software gestionale per la vostra officina che vi permetterà di organizzare il vostro lavoro come mai in precedenza.
Il software, infatti, è dotato di un’agenda in cui organizzare scadenze e appuntamenti e permette inoltre di catalogare:
- Dati anagrafici
- Eventuali comunicazioni di clienti e fornitori
- Documenti fiscali e di lavoro
- L’archivio
- Il magazzino
- I servizi al cliente.
Nonostante tutte le funzionalità qui elencate, il suo utilizzo è comodo e molto semplice, e chiunque può imparare ad utilizzarlo, anche chi è più legato ai sistemi tradizionali e non è molto propenso all’utilizzo della tecnologia.
Utilizzando questo software si avrà immediatamente una sensazione di controllo su tutte le attività. Per trovare tutto quello di cui si ha bisogno all’interno del programma è sufficiente utilizzare l’apposita dashboard che permette di avere sotto controllo tutto ciò che è necessario.
L’interfaccia è molto semplice ed intuitiva in tutte le schermate, e qualora si avessero dei problemi o si avesse bisogno di assistenza, è sufficiente rivolgersi all’assistenza Promek. Questa comprende due linee che possono essere sfruttate per avere un contatto diretto con un operatore. Infatti Promek non ha né chat bot né sistemi di contatto automatizzati che possono far perdere tempo a chi necessita di assistenza.
Altro aspetto favorevole di questo software è il fatto che è pensato apposta per le officine e le autoriparazioni, dunque non è un qualcosa di riadattato all’occorrenza da altri ambiti e che dunque risulterebbe macchinoso e complesso nell’utilizzo. Promek Evolution è la risposta ideale alle esigenze di chi possiede o gestisce un’officina per ammodernare le modalità di lavoro e sul lungo termine aumentare anche il fatturato.
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